Administratief Coördinator Projecten

Wat ga je doen?

Vanuit ons kantoor in Zwolle ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie rondom onze projecten. Je werkt nauw samen met sales, projectleiders en ondersteunende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle systemen up-to-date zijn en dat projectinformatie compleet en accuraat wordt verwerkt. Dit is wat je gaat doen:

• Bewaken van informatiestromen: jij zorgt ervoor dat offertes, opdrachtorders, tekeningen en pipeflow-documenten volledig en correct zijn, zodat projecten vlekkeloos van start kunnen gaan.

• Plannen en coördineren: je maakt strakke planningen, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alle benodigde documenten, zoals VGM-plannen, tijdig beschikbaar zijn.

• Ondersteunen van projectleiders: jij ziet wat er nodig is, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt dat alles volledig en helder in het systeem staat.

• Administratieve taken: vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt tot en met de facturering ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking in onze systemen.

• Samenwerking tussen afdelingen: jij bent de verbindende schakel tussen sales (accountmanagers, engineers en support) en projectleiders. Dankzij jouw coördinatie heeft iedereen precies wat ze nodig hebben om projecten succesvol uit te voeren.

Wat breng je mee?

• Je bent van nature gestructureerd en nauwkeurig.

• Plannen en organiseren zitten in je bloed, en je weet altijd het overzicht te bewaren.

• Je voelt je helemaal thuis in complexe, administratieve systemen en haalt er voldoening uit om deze perfect op orde te brengen.

• Je stelt de juiste vragen, bent scherp en schakelt gemakkelijk tussen collega’s van verschillende afdelingen.

• Anderen ondersteunen en ervoor zorgen dat processen soepel verlopen geeft jou energie en werkplezier.

Verder geven we de voorkeur aan mbo-4 of hbo denk- en werkniveau. Technische kennis is niet nodig, jouw ervaring op het gebied van administratie en coördinatie is veel belangrijker!

Waarom deze baan?

Bij Vanderkamp krijg je een verantwoordelijke rol waarmee je direct invloed hebt op de efficiëntie van onze processen. Je draagt niet alleen bij aan efficiënte processen, maar groeit ook als professional. Jouw werk maakt het verschil in de projecten en wordt opgemerkt – door je collega’s én de resultaten die je samen behaalt.

De projecten gaan over innovatieve oplossingen op het gebied van waterbeheersing. Met jouw scherpe organisatie en voorbereiding krijgen onze projecten een vliegende start en worden ze succesvol afgerond.